5 Langkah Memilih HR Software Sesuai Kebutuhan Anda

5 Langkah Memilih HR Software Sesuai Kebutuhan Anda – Software HRIS yang tepat dapat menghemat banyak waktu Anda, apalagi jika didukung dengan sistem pelaporan otomatis. Menemukan perangkat lunak HR yang tepat untuk mengoptimalkan proses transisi merupakan langkah penting dalam mencapai hal ini.

Sebagaimana diuraikan oleh people-trak.com, berikut lima langkah ideal untuk mengidentifikasi perangkat lunak yang dapat mendukung kebutuhan perusahaan Anda:

 

Menentukan kebutuhan perusahaan, termasuk parameter anggaran

Hal terpenting pada tahap ini adalah “mengenal perusahaan”. Semakin Anda memahami perusahaan Anda, termasuk kebutuhan saat ini, tingkat pertumbuhan, dan rencana strategisnya, semakin mudah menemukan perangkat lunak yang tepat.

Diskusikan dengan HR dan manajemen peringkat persyaratan ini sesuai dengan jadwal prioritas Anda. Kategori yang tidak dapat dinegosiasikan atau tidak dapat dinegosiasikan mencakup anggaran, kompatibilitas dengan perangkat lunak yang sudah Anda gunakan, dll.

Yang perlu Anda ingat adalah; Anda harus realistis tentang kebutuhan dan anggaran Anda.

 

Teliti paket yang tersedia di pasar sesuai anggaran Anda.

Langkah kedua adalah mencari tahu paket apa saja yang ada di pasaran. Anda bisa memulai langkah ini dengan membaca artikel terkait HR untuk melihat topik apa saja yang sedang dibicarakan dan produk apa saja yang mendukungnya.

Setelah Anda menyusun daftar produk potensial, hubungi perusahaan yang memproduksinya dan minta demo. Pelajari tentang model penerbitan untuk setiap produk.

 

Coba programnya (demo)

Mencoba produk Anda mungkin merupakan langkah terpenting dalam keseluruhan proses. Hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain kemudahan penggunaan, entri data, kinerja, fleksibilitas, dan sistem pelaporan.

Fleksibilitas sangat penting bagi setiap perusahaan yang sedang berkembang. Cari tahu seberapa baik produk yang akan Anda gunakan dapat mengembangkan dan mendukung kebutuhan Anda.

Buat daftar periksa yang mencakup daftar harga, antarmuka pengguna, fitur unik yang tidak tersedia di produk lain, kualitas dukungan teknis, modul, peningkatan, dll.

 

Ajukan pertanyaan tentang rencana, tim dukungan, langkah implementasi, dan harga.

Pastikan hasil melalui komunikasi, terutama dengan perusahaan yang terlibat langsung dalam tahap implementasi. Langkah ini tidak hanya akan membantu Anda menggali lebih dalam perangkat lunak yang akan Anda gunakan, namun juga memberi Anda wawasan tentang kesiapan penerapan Anda.

Selain itu, cari tahu tim dukungan teknis atau pusat bantuan mana yang mungkin dapat membantu Anda di masa mendatang. Beberapa produk dilengkapi dengan dukungan teknis sebagai satu paket, sementara produk lainnya memerlukan biaya tambahan. Ada juga produk yang memberikan dukungan di tempat selama implementasi dan pelatihan, salah satunya adalah ERIKA. Minta demo ERIKA.

 

Keputusan

Setelah melakukan semua langkah di atas, saatnya mengambil keputusan. Jika Anda mengikuti keempat langkah tersebut dengan baik, maka langkah terakhir ini akan menjadi lebih mudah.

 

Baca juga:

HR tidak perlu lagi menyimpan hard copy. Sekarang kami memiliki ERIKA.

Menghabiskan hanya 6 menit dengan satu kandidat menghemat 8 jam dengan 20 kandidat.

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *